f.o.n. connect & meet: Swisscom, Bern (21.09.2021)

Swisscom Business Park iafob deutschland

Das hybride Arbeitsmodell: Büro und Homeoffice. Tools zum Finden der besten Arbeitsmöglichkeit.

Begegnung, Besichtigung & Dialog

Termin

Dienstag, 21. September 2021, 09:30 Uhr bis 16 Uhr
Workshop live & virtuell, live bei Swisscom, Bern

Teilnahme

Für Mitglieder des flexible.office.network: kostenfrei
Für Gäste: live Euro 700,- zzgl. MwSt., virtuell Euro 400,- zzgl. MwSt.

Bei Eintritt ins flexible.office.network. im gleichen Jahr wird der Ticketpreis in Höhe von Euro 400,- bzw. Euro 700,- auf den Jahresbeitrag angerechnet.

f.o.n. connect: Bosch – Innovationskraft erhalten (21.07.2021)

Wie gelingt es in Zeiten von Corona die Innovationskraft zu erhalten?

Termin

Mittwoch, 21. Juli 2021, 10:30 Uhr bis 12 Uhr
Videokonferenz via Zoom

Teilnahme

Für Mitglieder des flexible.office.network: kostenfrei
Für Gäste: Euro 200,- zzgl. MwSt.

Bei Eintritt ins flexible.office.network. im gleichen Jahr wird der Ticketpreis in Höhe von Euro 200,- auf den Jahresbeitrag angerechnet.

f.o.n. connect: Munich Re’s Next Generation Meeting Room (15.06.2021)

Welche Tools der virtuellen Kommunikation eignen sich für die zukünftige Arbeitswelt?

Seit Monaten prägen virtuelle Besprechungen unseren Arbeitsalltag – jeder vor dem eigenen Bildschirm. Doch wie meistern wir hybride Szenarien mit Teilnehmern sowohl im Büro als auch remote? Wie muss ein Besprechungsraum ausgestattet sein, der Personen im Raum als auch zugeschaltet ein hervorragendes Erlebnis bietet?

Munich Re hat eine Lösung entwickelt und in Besprechungsräumen weltweit installiert, die einfache Bedienung, volle Integration in Microsoft Teams und bestes Audio/Video realisiert.

Termin

Dienstag, 15. Juni 2021, 10:30 Uhr bis 12 Uhr
Videokonferenz via Zoom

Teilnahme

Für Mitglieder des flexible.office.network: kostenfrei
Für Gäste: Euro 200,- zzgl. MwSt.

Bei Eintritt ins flexible.office.network. im gleichen Jahr wird der Ticketpreis in Höhe von Euro 200,- auf den Jahresbeitrag angerechnet.

f.o.n. connect spezial: Bürowelten virtuell erkunden (18.05.2021)

3D-Animation iafob Deutschland

Bürowelten virtuell erkunden: Wie lassen sich 3D-Animationen einsetzen?

Um die Corona-Pandemie einzudämmen, müssen wir direkte Kontakte vermeiden. Doch wie können wir uns über Best-Practice-Beispiele von Bürowelten anschaulich informieren? Wie können Bürorundgänge in Zeiten von Homeoffice und Abstand aussehen? Und welche Möglichkeiten bieten virtuelle Rundgänge, 360°-Videos oder 3D-Showrooms für Unternehmen?

Termin

Dienstag, 18. Mai 2021, 10 Uhr bis 12 Uhr
Videokonferenz via Zoom

Referentin

Claudia Kiani, Gründerin und Geschäftsführerin omnia360

Seit Claudia Kiani zum ersten Mal eine VR-Brille aufgesetzt hat, ist sie geflasht von den Möglichkeiten immersiver Medien.

Mit der Gründung von omnia360 setzt die studierte Marketingfachfrau auf Virtual Reality und 360°-Content, um reale Orte virtuell erlebbar zu machen. On- und offline steckt sie mehr und mehr Menschen mit ihrer Begeisterung für neue Technologien an. Im Vorstand von nextReality.Hamburg e.V. engagiert sich Claudia Kiani dafür, die Hansestadt zum Pionierstandort in Sachen Virtual und Augmented Reality zu machen.

Teilnahme

Für Mitglieder des flexible.office.network: kostenfrei
Für Gäste: Euro 400,- zzgl. MwSt.

Bei Eintritt ins flexible.office.network. im gleichen Jahr wird der Ticketpreis in Höhe von Euro 400,- auf den Jahresbeitrag angerechnet.

f.o.n. connect spezial: Arbeitswelt in Kommunen und Behörden (20.04.2021)

Hohenzollernbrücke Richtung Kölner Dom

Hat sich die Arbeitswelt in Kommunen/Behörden mit Corona anders entwickelt als in privaten Unternehmen?

Termin

Dienstag, 20. April 2021, 10 Uhr bis 12 Uhr
Videokonferenz via Zoom

mit Expert*innen der Stadt Köln

Referent*innen

mit Expert*innen der Stadt Köln

Teilnahme

Für Mitglieder des flexible.office.network: kostenfrei
Für Gäste: Euro 400,- zzgl. MwSt.

Bei Eintritt ins flexible.office.network. im gleichen Jahr wird der Ticketpreis in Höhe von Euro 400,- auf den Jahresbeitrag angerechnet.

f.o.n. connect spezial: Evolution Design, Studio 2050 & Scope Architekten (02.03.2021)

Gestaltung Businessoffice iafob Deutschland

Welche Rolle wird das Businessoffice in Zukunft spielen? Wie wird sich die Nachhaltigkeit auf die Gestaltung auswirken?

Termin

Dienstag, 02. März 2021, 10 Uhr bis 12 Uhr
Videokonferenz via Zoom

Referenten

Stefan Camenzind, Evolution Design AG, Zürich

Stefan Camenzind, Evolution Design AG

Stefan Camenzind ist Partner und Executive Director der Evolution Design AG in Zürich, einem 2004 gegründeten und international erfolgreichen Schweizer Architektur- und Designbüro.

Martin Haas, Studio 2050, Stuttgart

Martin Haas ist Architekt und Mit-Gründer des Studio 2050 in Stuttgart. Das Unilever-Gebäude in der Hamburger Hafencity, das Ozeaneum in Stralsund oder die Alnatura-Firmenzentrale mit der europaweit größten Lehmfassade an einem Bürogebäude sind nur einige seiner preisgekrönten Projekte.

Mike Herud, Scope Architekten, Stuttgart

Nach einer Ausbildung zum Zimmerer und einem Studium der Architektur arbeitete Mike Herud in mehreren angesehenen Architekturbüros, bevor er 2010 gemeinsam mit Oliver Kettenhofen Scope Architekten in Stuttgart gründete. Bei Scope geht es nicht nur um die bloße äußere Erscheinung eines Bauwerks, sondern ums Design bis ins Detail.

Teilnahme

Für Mitglieder des flexible.office.network: kostenfrei
Für Gäste: Euro 400,- zzgl. MwSt.

Bei Eintritt ins flexible.office.network. im gleichen Jahr wird der Ticketpreis in Höhe von Euro 400,- auf den Jahresbeitrag angerechnet.

f.o.n. connect-Videokonferenz: Wohlfühlen und Gesundheit in der hybriden Arbeitswelt (23.02.2021)

gesundheitsadäquates Equipment BüroArbeitswelt iafob Deutschland

Wie kann das Unternehmen gesundheitserhaltende und -fördernde Angebote in der hybriden Arbeitswelt gestalten? Welche Rolle spielt das BetrieblicheGesundheitsmanagements?

  • Erfahrungsbericht aus dem Netzwerk über den Einsatz von Deskbikes
    Referentin: Claudia Walkenhorst, cosnova GmbH 
  • Ergebnisse der f.o.n. connect-Abfrage “Bewegungsförderung” vom 19.01.2021
  • Bewegungsförderung im Büro – Verteilung der Broschüre des DNB
  • Diskussion mit einer Fachexpertin der Bundesknappschaft

Termin

Dienstag, 23. Februar 2021, 10:30 Uhr bis 12 Uhr
Videokonferenz via Zoom

Die Themen werden der aktuellen Situation angepasst.

Teilnahme

Für Mitglieder des flexible.office.network: kostenfrei
Für Gäste: Euro 200,- zzgl. MwSt.

Bei Eintritt ins flexible.office.network. im gleichen Jahr wird der Ticketpreis in Höhe von Euro 200,- auf den Jahresbeitrag angerechnet.

f.o.n. connect-Videokonferenz: Wie hat sich die Multi-Space-Raumgestaltung durch Corona verändert? (19.01.2021)

Raumgestaltung BüroArbeitswelt

Inhalt

Teil 1:

Wie hat sich die Multi-Space-Raumgestaltung durch Corona verändert?
Was wird bleiben, was wieder verschwinden?

  • Referat: “Social Distancing mit Design”, Stefan Schütz, Création Baumann
  • Diskussion

Teil 2:

Wohlfühlen und Gesundheit in der hybriden BüroArbeitswelt als wichtige Zielsetzung.
“Bewegung ist ein elementares Lebensbedürfnis – sie ist Bildung im besten Sinne.”

  • Diskussion zusammen mit einem Fachexperten der Techniker Krankenkasse

Termin

Dienstag, 19. Januar 2021, 10:30 Uhr bis 12 Uhr
Videokonferenz via Zoom

Die Themen werden der aktuellen Situation angepasst.

Teilnahme

Für Mitglieder des flexible.office.network: kostenfrei
Für Gäste: Euro 200,- zzgl. MwSt.

Bei Eintritt ins flexible.office.network. im gleichen Jahr wird der Ticketpreis in Höhe von Euro 200,- auf den Jahresbeitrag angerechnet.

Wie Gesund-Erhaltung und Führung im Homeoffice und im Büro gelingen – Mehr als 130 Teilnehmer*innen bei der ersten virtuellen Jahrestagung des iafob deutschland

Wie können Unternehmen die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden bei mobilem Arbeiten fördern? Wie verändert sich Führung in Zeiten physischer Distanz? Welche Fähigkeiten sollten Führungskräfte von morgen für agile Arbeitsmethoden mitbringen? Und wie kann das Wohlergehen im Unternehmen und im Homeoffice dauerhaft gelingen? Diese und viele weitere Fragen diskutierten Expert*innen aus Wirtschaft und Wissenschaft bei der diesjährigen Jahrestagung des Instituts für Arbeitsforschung und Organisationsberatung (iafob deutschland). Zum ersten Mal fand die Konferenz als virtuelle Reise über vier Tage statt.

Mehr als 130 Interessierte aus Deutschland, Österreich, Luxemburg der Schweiz waren digital dabei, darunter 61 Prozent Frauen. 15 Referent*innen aus Universitäten, Instituten und Unternehmen – darunter zwei Drittel weiblich – teilten ihre Erfahrungen und diskutierten mit Führungskräften und Entscheider*innen. Unter dem Motto „Gesundes Arbeiten in Zeiten von Corona – im Homeoffice und im Business-Office“ konnten sich die Geschäftsführenden, Personalverantwortlichen, Facility Manager, Architekt*innen, Berater*innen und Wissenschaftler*innen auf Augenhöhe austauschen.

Unterstützt wurde die Jahrestagung von der Aeris GmbH, Création Baumann, Kinnarps, Nack Büroeinrichtungen GmbH und Wilkhahn.

„Die Corona-Krise macht vielen Menschen Angst. Aber Angst darf nicht unser Handeln bestimmen. Darum wollten wir den Teilnehmer*innen der Jahrestagung wertvolle Informationen und Anregungen, aber auch Zuversicht und Perspektiven geben, damit sie mit kraftvollen Impulsen in die neue Epoche der Lebens- und Arbeitswelt starten können“, beschreibt Dieter Boch, Geschäftsführer des iafob deutschland, das Ziel der Veranstaltung.

Psychisch und physisch gesund bleiben

Los ging es darum mit einem Vortrag zur Resilienz und der Frage, wie man trotz belastendem Stress psychisch gesund bleibt. Die Diplom-Psychologinnen Janne Brinkmann und Annegret Lohse stellten die sieben Säulen der resilienten Selbstführung vor und gaben mit vielen praktischen Übungen Einblicke darin, wie Resilienz aufgebaut werden kann. Ihre Aufforderung an die Teilnehmer*innen: „Heute ist der Tag, an dem sie sich stabilisieren, damit sie anschließend andere stabilisieren können.“

Prof. Kerstin Rieder, Professorin für Wirtschaftspsychologie an der Hochschule Aalen und Leiterin des Kompetenzcenter Angewandte Gesundheitswissenschaften, sprach darüber, wie mobiles Arbeiten gesund gestaltet werden kann. Sie warnte davor, dass Arbeitnehmer*innen zunehmend einer „interessierten Selbstgefährdung“ ausgesetzt seien, nämlich dem Impuls, gesundheitliche Risiken in Kauf zu nehmen, um Belastungen in der Arbeit bewältigen zu können. Dies führe zu „Präsentismus“: Obwohl man krank sei, arbeite man trotzdem. Gerade das Homeoffice führe zu zunehmender Entgrenzung der Arbeit: Es gibt keinen klar definierten Feierabend und die Arbeit ist immer präsent. Hier müssten Unternehmen nachsteuern und gemeinsam mit Mitarbeitenden und Führungskräften Regelungen für das mobile Arbeiten definieren, um dieser Belastung vorzubeugen.

Auch Arbeits- und Organisationspsychologin Eliane Obrist, die als Projektleiterin am iafob Zürich arbeitet, beschäftigte sich mit dem Thema Gesundheit. Sie stellte die Frage, wie gesund agiles Arbeiten sei und zeigte gesundheitliche Chancen und Risiken auf, die in agilen Settings für Mitarbeitende entstehen können. Ihr Fazit: Gerade in agilen Teams sei es wichtig, Zeitfenster für Reflexion zu nutzen und Teams zu sensibilisieren und weiterzubilden. Gerade Soft Skills seien in agilen Gruppen relevant, um durch gegenseitige Rücksichtnahme und Empathie gesundheitliche Risiken in selbstorganisierten Teams rechtzeitig zu bemerken.

Auch um die physische Gesundheit ging es auf der Jahrestagung des iafob deutschland. Josef Glöckl, Erfinder des Swopper und Gründer und Geschäftsführer der Aeris GmbH plädierte für mehr Bewegung im Büro. Ein „Aufstand gegen starres Sitzen“ würde uns allen helfen, unsere Leistungsfähigkeit zu steigern und lange gesund und beweglich zu bleiben. Aeris hat hierfür das Konzept des „Active Office“ erfunden, in dem man abwechselnd sitz und steht.

Leadership in neuen Settings

Unsere Arbeitswelt ist bestimmt von Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Ambiguität (unter „VUCA“ bekannt). Unter diesen Rahmenbedingungen verändert sich auch das Führungsverständnis. Prof. Sybillle Sachs, eine der Vorreiterinnen moderner Führung, Leiterin des Instituts für Strategisches Management an der Hochschule für Wirtschaft Zürich, beschrieb daher das Konzept der Ambidextrie, der Zweihändigkeit, die in Zukunft in der Leadership gefragt sei. Führungskräfte müssten einerseits Coach und Enabler sein, um ihre Mitarbeitenden zu unterstützen. Andererseits würden sie aber auch die Rolle als Follower annehmen müssen, wenn ein*e Mitarbeiter*in den Lead für ein Thema übernehme.

Was die VUCA-Welt ebenfalls erfordere: ein hohes Maß an Empathie. Jörg Rabe von Pappenheim, selbständiger Berater und ehemaliger Vorstand für Personal, Recht und Auslandsgeschäft der Datev eG., beschreibt Empathie als Kernkompetenz für Führungskräfte. „Empathiefähigkeit ist ein wichtiger Faktor, damit der Wandel gelingen kann“, so von Pappenheim. „Wir brauchen viel mehr Mitarbeitende, die eine Teamperspektive einnehmen und ein Commitment gegenüber dem Team, dem Unternehmen haben“. Dies entscheide über die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen.

Gestaltung von Homeoffice und Businessoffice

Neben der Gesundheit und dem Thema Leadership beschäftigte sich die Jahrestagung des iafob deutschland auch mit der Gestaltung von zukünftigen Arbeitsräumen.

Stefan Schütz von Création Baumann, einem Premium-Hersteller hochwertiger Stoffe und Systeme für die textile Inneneinrichtung, stellte Möglichkeiten vor, wie Unternehmen durch innovative Gestaltung und clevere Zonierung einen bestmöglichen Infektionsschutz sicherstellen können.

Prof. Hartmut Schulze von der Hochschule für Angewandte Psychologie an der Fachhochschule Nordwestschweiz betrachtete das Spannungsfeld zwischen Home- und Business-Office aus wissenschaftlicher Sicht. Anhand zahlreicher Studien erläuterte er, wie Unternehmen den passenden Mix zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz schaffen können. Klar sei, dass es zukünftig beides geben werde: das Arbeiten von zu Hause und das Büro. Hierauf müssten sich sowohl Unternehmen als auch Büroplaner einstellen.

Dieser Meinung schlossen sich auch Annett Nack-Warenycia von Nack Büroeinrichtungen in Hamburg und Diana Rickwardt von der Feinbrand Agentur in Hamburg an: Hybrides Arbeiten werde zukünftig die Norm sein. Die beiden Change-Beraterinnen erläuterten, wie in diesen Settings New Work gelingen kann und wie unterschiedliche Menschentypen sich an den jeweiligen Arbeitsorten organisieren könnten, um gesunderhaltend zu arbeiten.

Flächen planen nach Corona

Welche Vorteile bringt das Büro zukünftig im Vergleich zum Homeoffice? Diese Frage beschäftigt derzeit viele Flächenplaner*innen und Unternehmer*innen. Katja Koritz, Kathrin Rensch und Muhtesem Shirin vom Büromöbelhersteller Kinnarps stellten die Herausforderungen an neu zu planende Flächen und mögliche Lösungsansätze vor. Ihr Fazit: Das Büro steht zukünftig vor allem für Begegnung, Austausch, den sozialen Kontakt zu Kolleg*innen, Teamwork und die kreative Zusammenarbeit. Büroflächen sollten daher genau diese Funktionen bestmöglich abbilden, um attraktiv und nützlich zu bleiben. Zudem vollziehe sich durch ein vielfältig gestaltetes Raumangebot der Wandel von klassischen Arbeitsweisen hin zu New Work.

Auch Burkhard Remmers vom Büromöbelhersteller Wilkhahn beschäftigte sich mit der Frage nach dem Büro der Zukunft. Wilkhahn hat hierzu in mehrjähriger Projektarbeit ein neues Konzept entwickelt, das den Menschen im Mittelpunkt sieht.  Auf Basis internationaler Erfahrungen, vielfältiger Kundenprojekte und zahlloser Studien zu New Work entstand der „Human Centered Workplace“. Er nimmt vier Eckpunkte in den Blick: Kollaboration, Identität, Sinnstiftung sowie Gesundheit und Wohlbefinden.

Vier Tage intensives Tagungsprogramm – die Jahrestagung des iafob deutschland bot auch 2020 vielfältige Themen und anregende Vorträge. Mit viel Lob ging das Event am vergangenen Freitag zu Ende und kehrt im kommenden Jahr zurück – dann hoffentlich wieder als Präsenzveranstaltung oder in hybrider Form.